> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL. > For a complete documentation index, see https://docs.laposta.org/llms.txt. > For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.laposta.org/_mcp/server. # Vincular AFAS Profit a Laposta > Sincroniza automáticamente los datos de los empleados desde AFAS Profit hacia una lista en tu cuenta. AFAS es una empresa de software neerlandesa conocida sobre todo por su programa de gestión empresarial para administración y recursos humanos (AFAS Profit). Con esta conexión, Laposta obtiene automáticamente los datos de AFAS Profit a través de un GetConnector listo para usar, para que no tengas que realizar ninguna configuración técnica por tu cuenta. Además de las direcciones de correo electrónico, también se pueden obtener datos adicionales, como el puesto, el equipo, la ubicación, el tipo de empleado y la fecha de alta. AFAS ha [certificado](https://partner.afas.nl/product-prs/artikel?BiId=17698) esta conexión. ## Costes de la conexión La conexión tiene un coste único de 295 euros por la puesta en marcha y, a partir de entonces, de 695 euros al año, ambos importes sin IVA. La conexión solo es posible en combinación con una suscripción. ## ¿Qué necesitas para la conexión? Para activar la conexión, Laposta necesita dos datos de tu entorno de AFAS: | Dato | Qué es | | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Número de participante (Deelnemersnummer) | El número único de tu organización en AFAS: la parte numérica del nombre del entorno. Si el entorno se llama O12345AA, el número de participante es 12345. | | Token | La clave con la que Laposta obtiene acceso a los datos de AFAS a través del conector. Puedes crearla tú mismo en el primer paso que se indica a continuación. | De Laposta recibirás un archivo GetConnector (un archivo XML) que puedes importar en tu entorno de AFAS Profit. ## Configurar la conexión #### Crear un token en AFAS 1. Ve a Algemeen → Beheer → App connector (General → Gestión → Conector de aplicaciones). 2. Haz clic en «Nieuw» (Nuevo) para crear un nuevo conector de aplicaciones. 3. Introduce un nombre reconocible, por ejemplo, Conexión Laposta. 4. En «Gebruikers» (Usuarios), añade un usuario de AFAS con permisos para dar acceso a Laposta. 5. Haz clic en «Token genereren» (Generar token). AFAS explica este proceso en su propio manual [Crear AppConnector basado en Classic token](https://help.afas.nl/help/NL/SE/120718.htm#o127218). > **Note** > > A partir del 1 de septiembre de 2027, los conectores de aplicaciones propios con un classic token dejarán de funcionar. En esa fecha, AFAS pasará a utilizar OAuth. Si vas a configurar la conexión ahora, elige directamente al crear el conector de aplicaciones el tipo de autenticación «OAuth» (Client credentials flow), con los mismos permisos sobre el GetConnector. De este modo, obtendrás un client-ID y un client secret en lugar de un token, que son los datos que deberás enviar a Laposta en el último paso. Atención: AFAS solo muestra el secret una vez. Una conexión existente con un token seguirá funcionando hasta que hayas realizado el cambio. Consulta en AFAS [Pasar de classic tokens a OAuth](https://help.afas.nl/help/NL/SE/142499.htm). #### Importar el GetConnector 1. En AFAS, ve a Algemeen → Uitvoer → Beheer → GetConnector (General → Salida → Gestión → GetConnector). 2. Haz clic en «Importeren» (Importar). 3. Selecciona el archivo que has recibido de Laposta. 4. Comprueba si el conector está activo y si las tablas y los campos correctos están disponibles. Encontrarás más información sobre cómo importar conectores en la documentación de AFAS, en [Importar y exportar GetConnector](https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_ImpExp.htm). #### Enviar los datos a Laposta Envía el número de participante y el token (o el client-ID y el client secret) a tu persona de contacto en Laposta. Indica también si has habilitado el conector desde el entorno de pruebas o desde el de producción. Un empleado de Laposta vinculará los datos a tu cuenta, activará la conexión y te enviará una confirmación. A partir de ese momento, Laposta llamará al conector automáticamente una vez al día para actualizar los datos. ## Comprobar el filtro de autorización El GetConnector obtiene los datos del apartado HRM-Werkgevers (RR. HH. - Empleadores). Como dentro de un entorno de AFAS puede haber varios empleadores, es importante que compruebes el filtro de autorización de HRM-Werkgevers. #### Buscar el grupo de usuarios del conector de aplicaciones En AFAS, ve a Algemeen → Beheer → App connector (General → Gestión → Conector de aplicaciones) y abre el conector de aplicaciones que has creado en el paso 1. En «Autorisatie» (Autorización), mira qué «Gebruikersgroep» (Grupo de usuarios) tiene acceso a este conector de aplicaciones. #### Abrir el grupo de usuarios en la herramienta de autorización Ve a Beheer → Autorisatie tool (Gestión → Herramienta de autorización) y, en la parte izquierda, haz clic en el grupo de usuarios que acabas de localizar. #### Marcar los empleadores correctos En la parte derecha, haz clic en la pestaña «Autorisatie» (Autorización) y despliega Organisatie → Werkgever → Filters → HRM-Werkgevers (Organización → Empleador → Filtros → RR. HH. - Empleadores). Marca ahí las casillas de los empleadores deseados. ![El filtro HRM-Werkgevers en la herramienta de autorización de AFAS, con dos empleadores en estado Activado](/_fern-files/_img/76b97a49fe1377615cbda657654ddd469444ab44a24e5d6444fce8a0a4cfcf4a.webp) ## Probar la conexión Con tu número de participante y tu token (o tu client-ID y client secret) puedes comprobar en [https://connect.afas.nl/tools/restget](https://connect.afas.nl/tools/restget) si todo está bien configurado. ## ¿Qué datos personales se intercambian (RGPD)? Los datos de AFAS pasan a estar en Laposta. Con ello, Laposta se convierte en encargado del tratamiento de estos datos en el sentido del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Por defecto, el conector obtiene estos campos: * Empleado * Nombre de pila * Correo electrónico * Puesto * Equipo * Ubicación * Fecha de alta * Fecha de baja * Tipo de empleado * Sexo * Relación laboral Laposta firma un acuerdo de procesamiento con todos sus clientes. Al activar la conexión, se debe indicar en este acuerdo que se tratarán estos datos personales. ## Preguntas frecuentes #### ¿Puedo ver qué datos se obtienen? Sí, en AFAS puedes abrir el GetConnector para ver qué tablas y campos están incluidos en él. #### ¿Puedo modificar los campos y la información que se obtienen? Sí, puedes modificar el GetConnector. Laposta se encargará entonces de que esa información llegue a tu cuenta. A menudo es recomendable empezar con el conector estándar para asegurarse de que la base funciona. #### ¿Cómo se ven los datos en Laposta? Aparecerá una lista adicional que incluye AFAS en el nombre. Esta lista está bloqueada: puedes verlo todo, pero no puedes modificar ni eliminar datos por tu cuenta. Esto evita que se altere la sincronización. ¿No encuentras tu pregunta? Ponte en contacto con el servicio de asistencia a través de [helpdesk@laposta.nl](mailto:helpdesk@laposta.nl). ## Artículos relacionados #### [Vincular Somtoday a Laposta](/koppel-somtoday-aan-laposta) Vincula Somtoday a Laposta para colocar automáticamente los datos de alumnos y tutores… #### [Vincular Microsoft Entra a Laposta](/koppel-entra-aan-laposta) Con esta conexión puedes importar direcciones de correo electrónico, nombres y… #### [Vincular AllUnited a Laposta](/koppeling-met-allunited) Con la conexión externa de Tim de Hoog puedes pasar automáticamente los datos de la… #### [Vincular Teamleader a Laposta](/wat-is-teamleader) Sincroniza automáticamente contactos y etiquetas desde Teamleader con tu base de datos de suscriptores.