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# ¿Cómo configurar listas para un colegio o una asociación?

> Lee cómo configurar de forma práctica listas o segmentos para clases o equipos que cambian, y para padres con varios hijos.

Para un colegio o una asociación, conviene pensar de antemano cómo vas a estructurar tus listas. Una base de datos de suscriptores de este tipo se diferencia de una base de clientes habitual en dos aspectos:

* Un suscriptor suele pertenecer a una categoría solo de forma temporal. Un niño está un año en el curso 3 y luego pasa al curso 4, o juega dos años en la categoría juvenil C y después sube a la juvenil B. Si quieres enviar un boletín específico a (los padres de) los niños del curso 3, de los primeros cursos o de la categoría juvenil C, la cuestión es si debes cambiar a ese suscriptor de lista o de segmento cada año.
* Los padres suelen utilizar una única dirección de correo electrónico para varios hijos en el mismo colegio o club. Laposta elimina automáticamente las direcciones de correo electrónico duplicadas al importarlas en una sola lista, y también al realizar envíos a varias listas a la vez: una misma dirección nunca puede recibir dos veces el mismo boletín. La posibilidad de enviar un correo por separado a ese padre por cada uno de sus hijos depende de cómo estructures tus listas.

En líneas generales, hay dos formas de estructurar tus listas. Laposta recomienda la opción 2.

## Opción 1: una lista independiente por categoría

Puedes crear una lista independiente para cada categoría. Al crear tu boletín siguiendo los [seis pasos](/stap-1-vul-basisgegevens-in), puedes elegir en el [paso 2](/stap-2-selecteer-ontvangers) a qué listas quieres enviarlo. La desventaja de este método es que cada año tendrás que reorganizar las listas, ya que los niños pasan al siguiente curso o a un nuevo equipo.

## Opción 2: una única lista con segmentos

También puedes importar todos tus suscriptores en una única lista y dividirlos en subgrupos (segmentos) mediante la [segmentación](/hoe-segmenteer-ik-op-basis-van-relatiegegevens).

#### Pon el grupo en un campo aparte

Al importar, indica en una columna o campo aparte en qué grupo o curso está el suscriptor (por ejemplo, curso 1 o juvenil C). Utiliza para ello un campo de selección múltiple. En la dirección de correo electrónico de un padre con tres hijos en el colegio, puedes introducir, por ejemplo, 'curso 1, curso 4, curso 6'.

#### Crea un segmento por cada grupo

Crea un segmento para cada grupo basándote en este campo. De este modo, el padre del ejemplo estará incluido en tres segmentos diferentes.

#### Elige los destinatarios para cada boletín

Elige en el paso 2 de tu campaña si vas a enviar el boletín a toda la lista o a uno o varios segmentos.

> **Tip**
>
> Al final del curso escolar o de la temporada, pide a los padres en un boletín que revisen ellos mismos estos datos y los actualicen si es necesario.

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Elige las listas, segmentos y etiquetas a los que vas a enviar el boletín.

#### [Crear un segmento basado en datos de relación](/hoe-segmenteer-ik-op-basis-van-relatiegegevens)

Divide tu lista con reglas de selección basadas en los datos de tus suscriptores.