Somtoday koppelen aan Laposta
Somtoday is een leerlingvolgsysteem voor het voortgezet onderwijs. Met de koppeling tussen Somtoday en Laposta komen de gegevens van leerlingen en ouders of verzorgers automatisch in je Laposta-account terecht. Je richt de koppeling in vanuit Somtoday en de gegevens worden daarna elke nacht bijgewerkt.
Lijsten en gegevens in Laposta
Elke klas krijgt een eigen lijst met de klas in de naam. Zo kun je een nieuwsbrief gericht aan één klas of aan een paar klassen tegelijk sturen.
In zo’n lijst staan zowel de verzorgers als de leerlingen. Per lijst is er een segment (filter) beschikbaar waarmee je je nieuwsbrief alleen aan de verzorgers of alleen aan de leerlingen kunt richten.
Van iedereen zijn de voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam beschikbaar. Bij verzorgers wordt daarnaast de roepnaam van de leerling vastgelegd. Die velden kun je gebruiken om je nieuwsbrief te personaliseren.
Naast de lijst per klas zijn er ook algemene lijsten waarmee je in één keer een groter deel van de school kunt bereiken:
Welke leerlingen er precies in die lijsten komen, bepaal je zelf bij het inrichten van de koppeling.
De koppeling inrichten in Somtoday Connect
Log in bij Somtoday en klik bovenaan de pagina op ‘Somtoday Connect’. Ga in het linkermenu naar Privacydashboard → Bekijk het volledige aanbod → Laposta.
Onder ‘Datatoegang’ zie je welke gegevens van leerlingen, medewerkers, ouders of verzorgers en vestiging je vanuit Somtoday met Laposta kunt koppelen.
Klik op de groene knop ‘Koppeling toevoegen’ om het inrichten te starten:
De doelgroep selecteren
Selecteer eventueel de gewenste vestiging en daarna de leerlingen die je in je Laposta-account wilt importeren. Kies tussen ‘Alle leerlingen’ en ‘Een deel’. Bij die laatste optie kun je filters instellen voor onderwijssoort, leerjaar en vak.
De datatoegang controleren
Controleer onder ‘Datatoegang’ welke gegevens naar Laposta worden verstuurd. De koppeling is op deze instellingen afgestemd.
Akkoord geven en de koppeling aanmaken
Controleer de samenvatting van de te koppelen gegevens en stel in vanaf en tot wanneer de koppeling actief moet zijn. Vul je geen einddatum in, dan blijft de koppeling actief tot je die handmatig opheft.
Ga akkoord met de voorwaarden en met het delen van deze gegevens met Laposta via Somtoday Connect (waarbij de verwerkersovereenkomst met Laposta van toepassing is). Klik op ‘Koppeling aanmaken’ om de koppeling te activeren.
De koppeling beheren
Ga in Somtoday Connect naar Privacydashboard → Gekoppelde producten en klik op ‘Laposta’. Onder ‘Datatoegang’ zie je alle geactiveerde koppelingen. Klik op ‘Beheer koppeling’ en kies ‘Koppeling aanpassen’, ‘Extra koppeling toevoegen’ of ‘Koppeling (deels) opheffen’.
Een extra koppeling kun je bijvoorbeeld aanmaken voor een andere vestiging. Neem daarvoor eerst contact op via helpdesk@laposta.nl, zodat de helpdesk de koppeling ook in Laposta goed kan inrichten.
Kosten van de koppeling
De koppeling kost eenmalig 295 euro voor de opzet en jaarlijks 695 euro, beide exclusief btw. De koppeling is alleen mogelijk in combinatie met een abonnement.
Neem voor meer informatie contact op met de helpdesk via helpdesk@laposta.nl. Werkt je school met Magister, dan is er een vergelijkbare koppeling met Magister.