Somtoday mit Laposta verbinden
Somtoday ist ein Schülerverwaltungssystem für weiterführende Schulen. Mit der Verbindung zwischen Somtoday und Laposta gelangen die Daten von Schülern sowie Eltern oder Erziehungsberechtigten automatisch in Ihren Laposta-Account. Sie richten die Verbindung von Somtoday aus ein; die Daten werden danach jede Nacht aktualisiert.
Listen und Daten in Laposta
Jede Klasse erhält eine eigene Liste mit dem Namen der Klasse in der Listenbezeichnung. So können Sie einen Newsletter gezielt an eine einzelne Klasse oder an mehrere Klassen gleichzeitig senden.
In einer solchen Liste stehen sowohl die Erziehungsberechtigten als auch die Schüler. Pro Liste steht ein Segment (Filter) zur Verfügung, mit dem Sie Ihren Newsletter nur an die Erziehungsberechtigten oder nur an die Schüler richten können.
Von jeder Person sind der Vorname, der Namenszusatz und der Nachname verfügbar. Bei Erziehungsberechtigten wird zusätzlich der Rufname des Schülers erfasst. Diese Felder können Sie verwenden, um Ihren Newsletter zu personalisieren.
Neben der Liste pro Klasse gibt es auch allgemeine Listen, mit denen Sie auf einmal einen größeren Teil der Schule erreichen können:
Welche Schüler genau in diese Listen aufgenommen werden, bestimmen Sie selbst beim Einrichten der Verbindung.
Die Verbindung in Somtoday Connect einrichten
Melden Sie sich bei Somtoday an und klicken Sie oben auf der Seite auf „Somtoday Connect“. Gehen Sie im linken Menü zu Privacydashboard (Datenschutz-Dashboard) → Bekijk het volledige aanbod (Gesamtes Angebot anzeigen) → Laposta.
Unter „Datatoegang“ (Datenzugriff) sehen Sie, welche Daten von Schülern, Mitarbeitern, Eltern oder Erziehungsberechtigten sowie des Standorts Sie von Somtoday aus mit Laposta verbinden können.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Koppeling toevoegen“ (Verbindung hinzufügen), um die Einrichtung zu starten:
Die Zielgruppe auswählen
Wählen Sie gegebenenfalls den gewünschten Standort und danach die Schüler aus, die Sie in Ihren Laposta-Account importieren möchten. Wählen Sie zwischen „Alle leerlingen“ (Alle Schüler) und „Een deel“ (Ein Teil). Bei der zweiten Option können Sie Filter für Schulform, Jahrgangsstufe und Fach einstellen.
Den Datenzugriff prüfen
Prüfen Sie unter „Datatoegang“ (Datenzugriff), welche Daten an Laposta gesendet werden. Die Verbindung ist auf diese Einstellungen abgestimmt.
Zustimmen und die Verbindung anlegen
Prüfen Sie die Zusammenfassung der zu verbindenden Daten und stellen Sie ein, ab wann und bis wann die Verbindung aktiv sein soll. Wenn Sie kein Enddatum eintragen, bleibt die Verbindung aktiv, bis Sie diese manuell aufheben.
Stimmen Sie den Bedingungen und der Weitergabe dieser Daten an Laposta über Somtoday Connect zu (wobei die Auftragsverarbeitervereinbarung mit Laposta gilt). Klicken Sie auf „Koppeling aanmaken“ (Verbindung anlegen), um die Verbindung zu aktivieren.
Die Verbindung verwalten
Gehen Sie in Somtoday Connect zu Privacydashboard (Datenschutz-Dashboard) → Gekoppelde producten (Verbundene Produkte) und klicken Sie auf „Laposta“. Unter „Datatoegang“ (Datenzugriff) sehen Sie alle aktivierten Verbindungen. Klicken Sie auf „Beheer koppeling“ (Verbindung verwalten) und wählen Sie „Koppeling aanpassen“ (Verbindung anpassen), „Extra koppeling toevoegen“ (Zusätzliche Verbindung hinzufügen) oder „Koppeling (deels) opheffen“ (Verbindung (teilweise) aufheben).
Eine zusätzliche Verbindung können Sie zum Beispiel für einen anderen Standort anlegen. Nehmen Sie dafür bitte zuerst unter helpdesk@laposta.nl Kontakt auf, damit der Helpdesk die Verbindung auch in Laposta richtig einrichten kann.
Kosten der Verbindung
Die Verbindung kostet einmalig 295 Euro für die Einrichtung und jährlich 695 Euro, jeweils zuzüglich MwSt. Die Verbindung ist nur in Kombination mit einem Abonnement möglich.
Nehmen Sie für weitere Informationen Kontakt mit dem Helpdesk unter helpdesk@laposta.nl auf. Wenn Ihre Schule mit Magister arbeitet, gibt es eine vergleichbare Verbindung mit Magister.