Vincular Somtoday a Laposta
Somtoday es un sistema de seguimiento de alumnos para la enseñanza secundaria. Con la conexión entre Somtoday y Laposta, los datos de los alumnos y de los padres o tutores llegan automáticamente a tu cuenta de Laposta. Configuras la conexión desde Somtoday y los datos se actualizan cada noche a partir de ese momento.
Listas y datos en Laposta
Cada clase recibe una lista propia con el nombre de la clase. Así puedes enviar un boletín dirigido a una sola clase o a varias clases a la vez.
En esa lista están tanto los tutores como los alumnos. Por cada lista hay un segmento (filtro) disponible con el que puedes dirigir tu boletín solo a los tutores o solo a los alumnos.
De cada persona están disponibles el nombre, la partícula intermedia del apellido y los apellidos. En el caso de los tutores, también se registra el nombre de pila habitual del alumno. Puedes utilizar esos campos para personalizar tu boletín.
Además de la lista por clase, también hay listas generales con las que puedes llegar de una sola vez a una parte más amplia del centro:
Qué alumnos entran exactamente en esas listas lo decides tú al configurar la conexión.
Configurar la conexión en Somtoday Connect
Inicia sesión en Somtoday y haz clic en la parte superior de la página en «Somtoday Connect». En el menú de la izquierda, ve a Privacydashboard (Panel de privacidad) → Bekijk het volledige aanbod (Ver la oferta completa) → Laposta.
En «Datatoegang» (Acceso a datos) verás qué datos de alumnos, empleados, padres o tutores y sede puedes vincular desde Somtoday con Laposta.
Haz clic en el botón verde «Koppeling toevoegen» (Añadir conexión) para empezar la configuración:
Seleccionar el público objetivo
Selecciona, si procede, la sede deseada y después los alumnos que quieras importar en tu cuenta de Laposta. Elige entre «Alle leerlingen» (Todos los alumnos) y «Een deel» (Una parte). Con esta última opción puedes configurar filtros por tipo de enseñanza, curso y asignatura.
Comprobar el acceso a datos
Comprueba en «Datatoegang» (Acceso a datos) qué datos se envían a Laposta. La conexión está adaptada a estos ajustes.
Dar tu conformidad y crear la conexión
Comprueba el resumen de los datos que se van a vincular y configura desde cuándo y hasta cuándo debe estar activa la conexión. Si no introduces una fecha de finalización, la conexión permanecerá activa hasta que la canceles manualmente.
Acepta las condiciones y el intercambio de estos datos con Laposta a través de Somtoday Connect (donde se aplica el acuerdo de procesamiento con Laposta). Haz clic en «Koppeling aanmaken» (Crear conexión) para activar la conexión.
Gestionar la conexión
En Somtoday Connect, ve a Privacydashboard (Panel de privacidad) → Gekoppelde producten (Productos vinculados) y haz clic en «Laposta». En «Datatoegang» (Acceso a datos) verás todas las conexiones activadas. Haz clic en «Beheer koppeling» (Gestionar conexión) y elige «Koppeling aanpassen» (Modificar conexión), «Extra koppeling toevoegen» (Añadir conexión adicional) o «Koppeling (deels) opheffen» (Cancelar total o parcialmente la conexión).
Puedes crear una conexión adicional, por ejemplo, para otra sede. Para ello, ponte primero en contacto a través de helpdesk@laposta.nl, para que el servicio de asistencia también pueda configurar correctamente la conexión en Laposta.
Costes de la conexión
La conexión tiene un coste único de 295 euros por la puesta en marcha y un coste anual de 695 euros, ambos sin IVA. La conexión solo es posible en combinación con una suscripción.
Para más información, ponte en contacto con el servicio de asistencia a través de helpdesk@laposta.nl. Si tu centro trabaja con Magister, existe una conexión similar con Magister.