Bestehende Kontaktpersonen aus PerfectView importieren
Sobald die Verbindung mit PerfectView aktiv ist, wird Ihr Abonnentenbestand in Laposta automatisch gepflegt. Wie Sie die Verbindung einrichten, lesen Sie unter PerfectView verbinden.
Welche Daten werden übernommen
Von jeder Kontaktperson (von Kunden, Interessenten usw.) werden der Vorname, der Nachname und die E-Mail-Adresse in Laposta übernommen. Die allgemeine E-Mail-Adresse der Organisation selbst wird nicht übernommen.
Bestehende Kontaktpersonen einmalig importieren
Die Verbindung gibt nur Änderungen und neue Daten weiter. Kontaktpersonen, die bereits in PerfectView vorhanden waren, bevor Sie die Verbindung eingerichtet haben, werden nicht automatisch hinzugefügt. Diese können Sie einmalig über einen Export aus PerfectView importieren:
Erstellen Sie einen Export in PerfectView
Gehen Sie auf der linken Seite zu Meer → Personen / Contactpersonen und erstellen Sie unter „Acties“ einen Export nach Excel.
Teilen Sie den Namen in separate Spalten auf
Wählen Sie unter „Acties“ die Option „Kopiëren“, um den Namen in einzelne Spalten aufzuteilen, zum Beispiel Nachname, Namenszusatz und Rufname. Im Standardexport steht der Name nämlich zusammen mit den Initialen und dem Rufnamen in einer einzigen Spalte. Mit separaten Namensspalten können Sie Ihre Newsletter in Laposta personalisieren.
Importieren Sie die Datei in Laposta
Gehen Sie in Laposta zu „Abonnenten“, klicken Sie auf die Liste, in die die Daten aufgenommen werden sollen, und wählen Sie „Hinzufügen“. Durchlaufen Sie danach den Import in wenigen Schritten.