Verjaardagsmail versturen bij een gedeeld mailadres
Laposta ontdubbelt e-mailadressen automatisch. Per lijst kun je een adres maar één keer invoeren, en ook bij een verzending naar meerdere lijsten ontvangt hetzelfde adres een nieuwsbrief hooguit één keer. Zo voorkomt Laposta dat een ontvanger dezelfde nieuwsbrief meerdere keren krijgt en de mails als spam ervaart.
Bij verenigingen en scholen deelt een gezin vaak één e-mailadres, terwijl elk gezinslid een eigen verjaardag heeft. Je kunt dat op twee manieren oplossen. Voor de eerste manier heb je voor elk extra gezinslid een aparte lijst nodig, voor de tweede een aparte campagne. Welke werkwijze het handigst is, hangt vooral af van hoe je je relaties hebt ingevoerd. Zie daarvoor ook Relaties invoeren voor een school of vereniging.
Werken met meerdere lijsten en één campagne
Zet de tweede persoon uit het gezin in een tweede lijst, de derde in een derde lijst, enzovoort. Je kunt vervolgens één verjaardagscampagne naar al die lijsten tegelijk versturen.
Zijn twee mensen met hetzelfde e-mailadres op dezelfde dag jarig, dan verstuurt Laposta bij deze werkwijze alsnog maar één verjaardagsmail.
Werken met één lijst en meerdere campagnes
Houd één lijst aan en zet daarin naast het e-mailadres van het gezin ook de namen en geboortedata van alle gezinsleden. Je voegt daarvoor velden toe als naam 1 en geboortedatum 1, naam 2 en geboortedatum 2, enzovoort.
Zet daarna per gezinslid een verjaardagscampagne klaar: één campagne die zich richt op de datum van naam 1, één op de datum van naam 2, enzovoort. Zo krijgen alle gezinsleden een eigen verjaardagsmail.