Een privacyverklaring voor je nieuwsbrief opstellen
Transparantie rond de verwerking van persoonsgegevens is een van de belangrijkste onderdelen van de AVG. Deze transparantie bied je door een privacyverklaring op te stellen. Daarin moet je voor elke manier waarop je persoonsgegevens verwerkt uitleggen wat je doet, dus ook voor het verzamelen van gegevens voor je nieuwsbrief. Wat je daarnaast met Laposta zelf vastlegt, lees je bij de verwerkersovereenkomst met Laposta.
De verklaring moet in duidelijke, begrijpelijke taal geschreven zijn. Volgens de AVG moet er in ieder geval het volgende in staan:
- identiteit van de organisatie;
- rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens;
- doel van de verwerking;
- duur van de opslag;
- recht op inzage, rectificatie en wissen van persoonsgegevens;
- rechten in verband met klachten.
Voorbeeldtekst voor je privacyverklaring
Je kunt de tekst hieronder overnemen in je eigen privacyverklaring en aanpassen aan jouw situatie.
Nieuwsbrieven
Via onze website kunt u zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. De door u ingevulde persoonsgegevens (e-mailadres en de eventuele andere velden) worden door ons uitsluitend gebruikt om u onze nieuwsbrieven toe te sturen. Deze gegevens worden nooit aan derden verstrekt.
Als u een nieuwsbrief ontvangt, dan kan het zijn dat ons nieuwsbriefprogramma vastlegt wanneer deze geopend wordt en op welke links eventueel wordt geklikt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Onder elke nieuwsbrief staat een link waarmee u zich direct kunt afmelden. U zult dan geen nieuwsbrieven meer ontvangen. In elke nieuwsbrief is ook een link opgenomen waarmee u uw gegevens kunt wijzigen.
Bij het afmelden kan het zijn dat uw gegevens nog niet definitief verwijderd zijn. Mocht u dat willen, dan kunt u ons daarom verzoeken.