Wat is een beheeromgeving voor afdelingen en merken?
Verstuurt je organisatie verschillende soorten nieuwsbrieven, bijvoorbeeld voor losse onderdelen, afdelingen, merken of projecten, en werk je daarvoor liever in verschillende accounts dan in één account? Dan kun je die Laposta-accounts onder één paraplu hangen: een beheeromgeving. Voorheen heette dit een overzichtsaccount. Elk onderdeel krijgt een eigen account met alleen de eigen relaties en campagnes, terwijl je alles vanuit één plek kunt beheren.
Wat kun je doen in de beheeromgeving?
Het startpunt is de lijst met alle accounts van je organisatie. Daar zie je het gebruik en de kosten per account, zoals het aantal relaties, hoeveel er is verzonden en wat de factuurstatus is. Vanuit dit overzicht kun je direct een account openen om het te beheren, bijvoorbeeld om er gebruikers aan te maken.
Vanuit dit overzicht kun je ook het volgende regelen:
- Gebruikersbeheer: beheer de gebruikers van één account, of van alle accounts samen.
- Tweestapsverificatie: stel tweestapsverificatie verplicht voor accounts.
- Nieuwe accounts: je kunt zelf een nieuw account aanmaken, waarbij sjablonen en andere onderdelen alvast klaarstaan. Voor die nieuwe accounts kun je voorinstellingen laten activeren, zoals een standaard afzendadres of sjabloon. Lees hoe dit werkt bij een nieuw account aanmaken in een beheeromgeving.
- Facturatie: stel de facturatie desgewenst per account in.
Gebruikersbeheer op twee niveaus
Een beheeromgeving zit een niveau hoger dan de gebruikers binnen een account. Ze gaat over de accounts zelf: welke er zijn, wie er toegang toe heeft en wat er in omgaat. Een login hoort altijd bij één persoon. Wat die persoon vervolgens mag, hangt af van het niveau waarop je toegang geeft:
- Binnen een account bepaal je wie er in dat ene account mag werken en wat diegene daar mag doen. Dat regel je in het account zelf met rechten en rollen.
- In de beheeromgeving kun je de gebruikers van alle onderliggende accounts op één plek beheren en extra logins voor de beheeromgeving zelf aanmaken.
Wie toegang heeft tot de beheeromgeving, heeft daarmee ook toegang tot alle onderliggende accounts. Wil je dat iemand maar bij een paar accounts kan, dan kun je die gebruiker toegang geven tot meerdere accounts zonder toegang tot de beheeromgeving.
Een beheeromgeving aanvragen
De beheeromgeving zelf is gratis. Hoe de kosten voor de losse accounts werken, lees je bij de kosten van de beheeromgeving. Heb je hierin interesse? Mail dan naar verkoop@laposta.nl om een beheeromgeving aan te vragen. Heb je al een beheeromgeving, lees dan hoe je kunt inloggen bij de beheeromgeving.