¿Qué es un entorno de administración para departamentos y marcas?
¿Tu organización envía distintos tipos de boletines, por ejemplo, para diferentes áreas, departamentos, marcas o proyectos, y prefieres trabajar con varias cuentas en lugar de una sola? En ese caso, puedes agrupar esas cuentas de Laposta bajo un mismo paraguas: un entorno de administración. Anteriormente, esto se llamaba cuenta de resumen. Cada área obtiene su propia cuenta solo con sus propios suscriptores y campañas, mientras que tú puedes administrarlo todo desde un único lugar.
¿Qué puedes hacer en el entorno de administración?
El punto de partida es la lista con todas las cuentas de tu organización. Ahí verás el uso y los costes por cuenta, como el número de suscriptores, cuántos envíos se han realizado y cuál es el estado de facturación. Desde este resumen puedes abrir directamente una cuenta para administrarla, por ejemplo, para crear usuarios en ella.
Desde este resumen también puedes gestionar lo siguiente:
- Gestión de usuarios: administra los usuarios de una sola cuenta o de todas las cuentas a la vez.
- Verificación en dos pasos: haz que la verificación en dos pasos sea obligatoria para las cuentas.
- Cuentas nuevas: puedes crear tú mismo una cuenta nueva en la que las plantillas y otros elementos ya estén listos para usar. Para esas cuentas nuevas puedes solicitar que se activen ajustes predefinidos, como una dirección de remitente o una plantilla estándar. Lee cómo funciona esto en crear una nueva cuenta en un entorno de administración.
- Facturación: configura la facturación por cuenta si lo deseas.
Gestión de usuarios en dos niveles
Un entorno de administración se sitúa un nivel por encima de los usuarios de una cuenta. Trata sobre las propias cuentas: cuáles existen, quién tiene acceso a ellas y qué actividad tienen. Un nombre de usuario pertenece siempre a una sola persona. Lo que esa persona puede hacer después depende del nivel en el que le des acceso:
- Dentro de una cuenta decides quién puede trabajar en esa cuenta en concreto y qué puede hacer allí. Esto lo configuras en la propia cuenta mediante derechos y roles.
- En el entorno de administración puedes administrar los usuarios de todas las cuentas vinculadas desde un único lugar y crear nombres de usuario extra para el propio entorno de administración.
Quien tiene acceso al entorno de administración también tiene acceso a todas las cuentas vinculadas. Si quieres que alguien solo pueda acceder a unas pocas cuentas, puedes dar acceso a ese usuario a varias cuentas sin darle acceso al entorno de administración.
Solicitar un entorno de administración
El entorno de administración en sí es gratis. Puedes consultar cómo funcionan los costes de las cuentas individuales en los costes del entorno de administración. ¿Te interesa esta opción? Envía un correo a verkoop@laposta.nl para solicitar un entorno de administración. Si ya tienes uno, lee cómo puedes iniciar sesión en el entorno de gestión.