Was ist eine Verwaltungsumgebung für Abteilungen und Marken?
Versendet Ihre Organisation verschiedene Arten von Newslettern, zum Beispiel für einzelne Bereiche, Abteilungen, Marken oder Projekte, und arbeiten Sie dafür lieber in verschiedenen Konten als in einem einzigen Konto? Dann können Sie diese Laposta-Konten unter einem Dach bündeln: in einer Verwaltungsumgebung. Früher hieß dies Übersichtskonto. Jeder Bereich erhält ein eigenes Konto mit ausschließlich den eigenen Abonnenten und Kampagnen, während Sie alles zentral von einem Ort aus verwalten können.
Was können Sie in der Verwaltungsumgebung tun?
Der Ausgangspunkt ist die Liste mit allen Konten Ihrer Organisation. Dort sehen Sie die Nutzung und die Kosten pro Konto, wie etwa die Anzahl der Abonnenten, wie viel gesendet wurde und wie der Rechnungsstatus lautet. Aus dieser Übersicht heraus können Sie ein Konto direkt öffnen, um es zu verwalten, beispielsweise um dort Benutzer anzulegen.
Von dieser Übersicht aus können Sie außerdem Folgendes regeln:
- Benutzerverwaltung: Verwalten Sie die Benutzer eines einzelnen Kontos oder aller Konten zusammen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Legen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Konten als erforderlich fest.
- Neue Konten: Sie können selbst ein neues Konto anlegen, in dem Vorlagen und andere Elemente bereits bereitstehen. Für diese neuen Konten können Sie Voreinstellungen aktivieren lassen, wie etwa eine Standard-Absenderadresse oder eine Vorlage. Lesen Sie unter Ein neues Konto in der Verwaltungsumgebung erstellen, wie das funktioniert.
- Rechnungsstellung: Richten Sie die Rechnungsstellung auf Wunsch pro Konto ein.
Benutzerverwaltung auf zwei Ebenen
Eine Verwaltungsumgebung liegt eine Ebene über den Benutzern innerhalb eines Kontos. Sie bezieht sich auf die Konten selbst: welche es gibt, wer darauf Zugriff hat und was darin geschieht. Eine Anmeldung gehört immer zu einer Person. Was diese Person anschließend tun darf, hängt von der Ebene ab, auf der Sie den Zugriff gewähren:
- Innerhalb eines Kontos bestimmen Sie, wer in diesem einen Konto arbeiten darf und was die jeweilige Person dort tun darf. Das regeln Sie im Konto selbst über Berechtigungen und Rollen.
- In der Verwaltungsumgebung können Sie die Benutzer aller untergeordneten Konten an einem Ort verwalten und extra Anmeldungen für die Verwaltungsumgebung selbst anlegen.
Wer Zugriff auf die Verwaltungsumgebung hat, hat damit auch Zugriff auf alle untergeordneten Konten. Wenn Sie möchten, dass jemand nur auf einige wenige Konten zugreifen kann, können Sie diesem Benutzer Zugriff auf mehrere Konten gewähren, ohne Zugriff auf die Verwaltungsumgebung zu geben.
Eine Verwaltungsumgebung beantragen
Die Verwaltungsumgebung selbst ist kostenlos. Wie sich die Kosten für die einzelnen Konten zusammensetzen, lesen Sie unter Kosten der Verwaltungsumgebung. Haben Sie Interesse daran? Dann senden Sie eine E-Mail an verkoop@laposta.nl, um eine Verwaltungsumgebung zu beantragen. Wenn Sie bereits eine Verwaltungsumgebung haben, lesen Sie hier, wie Sie sich bei der Verwaltungsumgebung anmelden können.