Einen neuen Benutzer anlegen

In einem Laposta-Konto können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, jede mit einem eigenen Login. Einen Login mit mehreren Personen zu teilen, ist nicht sicher: Jeder kann für diesen Benutzernamen ein neues Passwort festlegen, und das gleichzeitige Arbeiten im Konto ist dann nicht möglich.

Ein Login gehört daher zu einer einzigen Person. Was diese Person im Konto tun darf, können Sie über Berechtigungen und Rollen festlegen.

Einen Benutzer anlegen

Nur Administratoren können neue Benutzer (Benutzernamen) anlegen.

Gehen Sie zu Benutzer

Gehen Sie zu Anmeldung → Benutzer.

Die Seite Benutzer unter Anmeldung, mit der Schaltfläche Neuer Benutzer

Legen Sie den Benutzer an

Klicken Sie auf „Neuer Benutzer“ und geben Sie die Daten Ihres Kollegen ein.

Senden Sie Ihrem Kollegen den Passwort-Link

Der Passwort-Link wird in Laposta angezeigt. Senden Sie diesen selbst per E-Mail an Ihren Kollegen. Über diesen Link kann Ihr Kollege selbst ein Passwort festlegen.

Beim Anlegen oder Ändern eines Benutzers können Sie selbst kein Passwort angeben. So verhindert Laposta, dass Passwörter auf unsichere Weise an den neuen Benutzer weitergegeben werden, beispielsweise per E-Mail.

Unterschiede zwischen einem kostenlosen und einem bezahlten Konto

Wie viele Benutzer Sie anlegen können und was Sie pro Benutzer einstellen können, hängt von Ihrem Kontotyp ab.

	Kostenloses Konto	Bezahltes Konto
Zusätzliche Benutzer	2 (höchstens 3 insgesamt)	Unbegrenzt
Pro Benutzer einstellbar	Administrationsrechte zum Anlegen anderer Benutzer (ja oder nein)	Eine eigene Rolle mit eigenen Berechtigungen

Welche Berechtigungen zu den Standardrollen gehören, lesen Sie unter die Benutzerrollen und Berechtigungen in Laposta.

Arbeiten mit mehreren Konten

Wenn Ihre Organisation mit mehreren Laposta-Konten arbeitet, können Sie die Benutzer dieser Konten über die Verwaltungsumgebung verwalten. Dies ist eine übergeordnete Ebene über Ihren Konten mit einer eigenen Benutzerverwaltung.