Benutzerverwaltung in der Verwaltungsumgebung nutzen
Arbeitet Ihre Organisation mit mehreren Laposta-Konten in einer Verwaltungsumgebung, können Sie die Benutzer all dieser Konten an einem zentralen Ort einsehen und verwalten. Sie müssen sich dafür nicht in jedes Konto einzeln einloggen.
Die Benutzerverwaltung gibt es auf zwei Ebenen: innerhalb eines einzelnen Kontos und in der Verwaltungsumgebung für alle Konten Ihrer Organisation zusammen.
Benutzerverwaltung eines Kontos öffnen
In der Übersicht der Konten steht hinter jedem Kontonamen in Klammern die Anzahl der Benutzer. Klicken Sie auf diese Anzahl, um direkt zur Benutzerverwaltung des jeweiligen Kontos zu gelangen.
Benutzer aller Konten einsehen und exportieren
Sie gelangen zunächst zu dem Konto, das Sie angeklickt haben. Über das Auswahlmenü oberhalb der Liste können Sie zu einem anderen Konto wechseln. Außerdem können Sie auf den Link „alle Benutzer anzeigen (aller Konten)“ klicken, um eine Übersicht aller Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zu erhalten. Die angezeigte Übersicht, sei es von einem einzelnen Konto oder von allen Konten zusammen, können Sie von dort aus in eine Excel-Datei exportieren.
Benutzer hinzufügen und Berechtigungen konfigurieren
Klicken Sie auf „Neuer Benutzer“, um eine zusätzliche Anmeldung für das ausgewählte Konto anzulegen. In der Liste sehen Sie pro Anmeldung, ob die Person Administrator ist und ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Diese beiden Einstellungen können Sie pro Benutzer bearbeiten:
Eine Anmeldung ist nicht auf ein einziges Konto beschränkt. Sie können einem Benutzer Zugriff auf mehrere Konten gewähren, ohne dass diese Person dadurch Zugriff auf die Verwaltungsumgebung selbst erhält.