Usar la gestión de usuarios en el entorno de administración
Si tu organización trabaja con varias cuentas de Laposta bajo un mismo entorno de administración, puedes ver y gestionar los usuarios de todas esas cuentas desde un único lugar. Para ello, no necesitas iniciar sesión en cada cuenta por separado.
La gestión de usuarios existe en dos niveles: dentro de una sola cuenta y en el entorno de administración para todas las cuentas de tu organización en conjunto.
Abrir la gestión de usuarios de una cuenta
En el resumen de cuentas, detrás del nombre de cada cuenta aparece entre paréntesis el número de usuarios. Haz clic en ese número para ir directamente a la gestión de usuarios de esa cuenta.
Ver y exportar los usuarios de todas las cuentas
Entrarás en la cuenta en la que hayas hecho clic. Mediante el menú desplegable situado encima de la lista, puedes cambiar a otra cuenta. Además, puedes hacer clic en el enlace «mostrar todos los usuarios (de todas las cuentas)» para obtener un resumen de todos los usuarios de tu organización. Desde ahí, puedes exportar a un archivo de Excel el resumen que tengas en pantalla, ya sea el de una cuenta o el de todas las cuentas juntas.
Añadir usuarios y configurar derechos
Haz clic en «Nuevo usuario» para crear un acceso extra para la cuenta seleccionada. En la lista verás por cada acceso si alguien es administrador y si tiene activada la verificación en dos pasos. Puedes modificar estos dos ajustes por cada usuario:
Un acceso no está limitado a una sola cuenta. Puedes dar acceso a un usuario a varias cuentas, sin que esa persona pueda entrar en el propio entorno de administración.