Crear una campaña de permiso
Si quieres volver a pedir permiso a (una parte de) tus suscriptores, puedes hacerlo con una campaña de permiso. Se trata de un correo electrónico con un enlace a un formulario de modificación, en el que tus propios suscriptores pueden marcar una casilla para indicar que quieren seguir recibiendo tu boletín. Solo tienes que pedírselo a los suscriptores de los que aún no hayas registrado este permiso. Puedes consultar si esto es necesario en tu caso en Cuándo debes volver a pedir permiso a los suscriptores. Para saber qué bases legales existen para tratar los datos de tus suscriptores y enviarles correos, lee Bases legales para el tratamiento y contacto con suscriptores.
Configurar y enviar la campaña
Añade un campo de permiso a tu lista
Ve a Suscriptores → tu lista → Configuración de lista → Campos y haz clic debajo de la tabla en «Nuevo campo» para registrar quién da su permiso.
Configura el campo de esta manera:
A continuación, haz clic en «Guardar». Puedes leer para qué sirven el resto de las propiedades de un campo en crear campos adicionales.
Configura el formulario de modificación
Tus suscriptores marcarán el nuevo campo en el formulario de modificación. Para ello, ve a Suscriptores → tu lista → Enriquecer → Editar y haz clic en «Comenzar».
- Si lo deseas, modifica los textos y los colores en la primera página. Después, ve al Paso 2.
- En el Paso 2, oculta todos los campos de tu lista, excepto la dirección de correo electrónico y el campo de permiso. Para ello, haz clic en un campo y, a la derecha, selecciona «Ocultar este campo en el formulario».
- Haz que el campo de permiso sea obligatorio. Aquí también puedes modificar el texto que aparece encima del campo, por ejemplo, a «¿Desea seguir recibiendo boletines?».
- Haz clic en «Guardar e ir al Paso 3». Si quieres, en el Paso 3 y en el Paso 4 aún puedes modificar los textos o el diseño.
Crea la campaña y enlaza al formulario
Inicia una nueva campaña y selecciona la lista que acabas de modificar. Describe brevemente en la campaña que, en el marco del RGPD, vuelves a solicitar permiso para enviar boletines. Explica en un texto claro y atractivo por qué pides permiso y cuáles son las ventajas de tu boletín.
Desde tu correo electrónico, enlaza al formulario de modificación de una de estas dos maneras:
- Como enlace en el texto: haz clic en un cuadro de texto, selecciona a la izquierda el texto en el que quieres insertar el enlace, haz clic arriba en «Variables de relación» y elige «ver y modificar datos».
- Como botón: arrastra un botón al lugar deseado y modifica el texto, por ejemplo, a «Quiero seguir recibiendo boletines» o «Modificar preferencias». Como enlace del botón, introduce
/tag/edit.
Un botón claro funciona mejor que un enlace dentro del texto.
Prueba y envía la campaña
Envíate primero un correo de prueba a ti mismo para comprobar que todo esté bien. Asegúrate de que tu propia dirección de correo electrónico esté en la lista seleccionada. El enlace de modificación en sí no funciona en una vista previa ni en un correo de prueba. Puedes leer cómo comprobarlo en Probar el enlace de modificación.
Una vez que hayas hecho las pruebas, puedes enviar la campaña. Ten en cuenta que una gran parte de tus suscriptores no volverá a suscribirse. Es una lástima, pero al menos te aseguras de que los suscriptores que se quedan están realmente interesados en tu mensaje.
Repite la campaña para quienes aún no hayan respondido
La gente recibe muchos correos de este tipo. Si no responden, eso no siempre significa que no quieran recibir tu boletín. Por lo tanto, es recomendable repetir la campaña una o dos veces para quienes aún no hayan dado su permiso.
- Ve a Suscriptores → tu lista → Segmentar, crea un nuevo segmento y elige segmentar en función de los datos de relación.
- Selecciona el campo de permiso y configura que debe ser igual a «No». A continuación, añade con «O» un segundo bloque en el que dejes ese mismo campo vacío, y guarda el segmento. Ese segundo bloque es necesario porque el campo aún está vacío en el caso de los suscriptores que todavía no han respondido. Sin este bloque, quedarían fuera de tu segmento.
- Haz una copia de tu campaña anterior y, en el paso 2, dirígela a este segmento en lugar de a toda la lista. Sigue los pasos siguientes y, al rellenar el boletín, adapta un poco los textos si es necesario.
Registrar cuándo alguien ha dado su permiso
En Suscriptores → tu lista → Configuración de lista puedes introducir una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones de las modificaciones. Si guardas esos correos, más adelante podrás demostrar cuándo dio su permiso una persona.
Además, Laposta registra un historial por suscriptor en el que también figuran las modificaciones de los datos. Una modificación realizada justo después de tu campaña indica el momento en el que se dio el permiso.
Eliminar suscriptores sin permiso
Si has solicitado el permiso pero no lo has obtenido, llegará un momento en que tendrás que eliminar a esos suscriptores. Utiliza para ello el segmento del paso 5. Comprueba primero que el segmento contenga ambos bloques: los suscriptores que han respondido «No» y los suscriptores cuyo campo sigue vacío. De lo contrario, solo eliminarás al primer grupo. Ajusta el número de suscriptores mostrados a 500, marca todos los suscriptores a la vez arriba a la izquierda y elimínalos de una sola vez con el botón situado al final de la lista.