Configurar un único nombre de usuario para varias cuentas
Si tu organización dispone de un entorno de administración (anteriormente cuenta general), puedes dar acceso a un usuario de una cuenta subordinada también a otras cuentas. Así, esa persona podrá iniciar sesión en cada una de esas cuentas con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña, sin tener acceso al propio entorno de administración.
Esto se configura desde la gestión de usuarios del entorno de administración, no desde la cuenta. Lo que el usuario puede hacer dentro de dicha cuenta lo puedes gestionar mediante los derechos y roles en esa cuenta. Leer más sobre esta diferencia en gestión de usuarios en dos niveles.
Dar acceso a un usuario a varias cuentas
Abre la gestión de usuarios de la cuenta
En tu entorno de administración, ve a la cuenta en la que el usuario ya trabaja y haz clic en el número de usuarios que aparece junto al nombre de la cuenta. Ahora verás a todas las personas que tienen acceso a esta cuenta con su propio nombre de usuario.
Si, por el contrario, alguien sí debe tener acceso al entorno de administración y, por tanto, a todas las cuentas, puedes crear un usuario extra para el entorno de administración.