Adressen uit een Outlook-mailgroep overzetten naar Excel

Wil je e-mailadressen uit Outlook importeren in Laposta, zet ze dan eerst in een Excel-bestand. Je kunt de adressen kopiëren uit een opgeslagen mailgroep of uit een e-mailbericht.

Adressen kopiëren uit een opgeslagen mailgroep

Open je contacten in Outlook

Start Outlook en klik linksonder op het pictogram ‘Mensen’ (of ga via Start → Personen). Zoek de mailgroep of contactgroep op die je wilt overzetten.

Open de mailgroep

Dubbelklik op de groep om deze in een nieuw venster te openen.

Kopieer de e-mailadressen

Selecteer alle leden van de groep, bijvoorbeeld met Ctrl+A. Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Kopiëren’.

In sommige versies van Outlook moet je eerst op ‘Leden…’ of ‘Lijst weergeven’ klikken om de e-mailadressen te zien en te kunnen selecteren.

Plak de gegevens in Excel

Open Excel, klik in cel A1 en plak de gegevens met Ctrl+V. De e-mailadressen staan nu als tekst in je werkblad.

Adressen kopiëren uit een e-mailbericht

Staan de adressen in het veld Aan, CC of BCC van een ontvangen of verzonden e-mail, dan kun je ze daar rechtstreeks uit kopiëren.

Open de e-mail in Outlook

Open een e-mail waarin meerdere adressen staan.

Kopieer de adressen

Selecteer alle adressen in het veld, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Kopiëren’ (of gebruik Ctrl+C). Kun je de adressen niet los selecteren, klik dan eerst op … → Alle velden weergeven, of dubbelklik op het veld zodat je de volledige lijst ziet.

Plak de adressen in Excel

Open Excel, klik in cel A1 en plak de gegevens met Ctrl+V. Afhankelijk van de opmaak komen de adressen in één cel of op meerdere rijen te staan.

Gegevens splitsen in aparte kolommen

Staan er meerdere gegevens per regel, zoals een naam en een e-mailadres samen, zet die dan in aparte kolommen:

Open Tekst naar kolommen

Ga in Excel naar Gegevens → Tekst naar kolommen.

Kies het scheidingsteken

Kies ‘Gescheiden’ en selecteer het scheidingsteken, bijvoorbeeld een komma of een puntkomma.

Voltooi het splitsen

Klik op ‘Voltooien’.

Gerelateerde artikelen

Een bestand met relaties importeren uit Excel of csv

Voeg in één keer nieuwe relaties toe aan je lijst of werk de gegevens van je bestaande…

Relaties exporteren naar Excel

Download een lijst, segment of campagneresultaat als Excel-bestand, inclusief…

Waarom zijn er rijen overgeslagen bij het importeren?

Na het importeren zie je in stap 4 hoeveel relaties zijn toegevoegd of aangepast en…

Bestaande contactpersonen uit PerfectView importeren

Lees welke gegevens de koppeling met PerfectView overneemt en hoe je bestaande…