E-Mail-Adressen aus einer Outlook-Mailgruppe nach Excel übertragen

Wenn Sie E-Mail-Adressen aus Outlook in Laposta importieren möchten, übertragen Sie diese zunächst in eine Excel-Datei. Sie können die Adressen aus einer gespeicherten Mailgruppe oder aus einer E-Mail-Nachricht kopieren.

Adressen aus einer gespeicherten Mailgruppe kopieren

Öffnen Sie Ihre Kontakte in Outlook

Starten Sie Outlook und klicken Sie unten links auf das Symbol „Personen“ (oder gehen Sie über Start → Personen). Suchen Sie die Mailgruppe oder Kontaktgruppe heraus, die Sie übertragen möchten.

Öffnen Sie die Mailgruppe

Doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

Kopieren Sie die E-Mail-Adressen

Markieren Sie alle Mitglieder der Gruppe, beispielsweise mit Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.

In einigen Versionen von Outlook müssen Sie zuerst auf „Mitglieder…“ oder „Liste anzeigen“ klicken, um die E-Mail-Adressen zu sehen und markieren zu können.

Fügen Sie die Daten in Excel ein

Öffnen Sie Excel, klicken Sie in die Zelle A1 und fügen Sie die Daten mit Strg+V ein. Die E-Mail-Adressen stehen nun als Text in Ihrem Arbeitsblatt.

Adressen aus einer E-Mail-Nachricht kopieren

Stehen die Adressen im Feld An, Cc oder Bcc einer empfangenen oder gesendeten E-Mail, können Sie diese direkt von dort kopieren.

Öffnen Sie die E-Mail in Outlook

Öffnen Sie eine E-Mail, in der mehrere Adressen stehen.

Kopieren Sie die Adressen

Markieren Sie alle Adressen in dem Feld, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ (oder verwenden Sie Strg+C). Wenn Sie die Adressen nicht einzeln markieren können, klicken Sie zuerst auf … → Alle Felder anzeigen oder doppelklicken Sie auf das Feld, damit Sie die vollständige Liste sehen.

Fügen Sie die Adressen in Excel ein

Öffnen Sie Excel, klicken Sie in die Zelle A1 und fügen Sie die Daten mit Strg+V ein. Abhängig von der Formatierung werden die Adressen in einer einzelnen Zelle oder in mehreren Zeilen eingefügt.

Daten in separate Spalten aufteilen

Wenn mehrere Angaben in einer Zeile stehen, wie beispielsweise ein Name und eine E-Mail-Adresse zusammen, teilen Sie diese in separate Spalten auf:

Öffnen Sie Text in Spalten

Gehen Sie in Excel auf Daten → Text in Spalten.

Wählen Sie das Trennzeichen

Wählen Sie „Getrennt“ und markieren Sie das Trennzeichen, beispielsweise ein Komma oder ein Semikolon.

Schließen Sie das Aufteilen ab

Klicken Sie auf „Fertig stellen“.