Transferir direcciones de un grupo de correo de Outlook a Excel

Si quieres importar en Laposta direcciones de correo electrónico desde Outlook, pásalas primero a un archivo de Excel. Puedes copiar las direcciones de un grupo de correo guardado o de un mensaje de correo electrónico.

Copiar direcciones de un grupo de correo guardado

Abre tus contactos en Outlook

Inicia Outlook y haz clic abajo a la izquierda en el icono «Contactos» (o ve a Inicio → Contactos). Busca el grupo de correo o el grupo de contactos que quieras transferir.

Abre el grupo de correo

Haz doble clic en el grupo para abrirlo en una ventana nueva.

Copia las direcciones de correo electrónico

Selecciona todos los miembros del grupo, por ejemplo con Ctrl+A. Haz clic con el botón derecho del ratón y elige «Copiar».

En algunas versiones de Outlook primero tienes que hacer clic en «Integrantes…» o «Mostrar lista» para ver las direcciones de correo electrónico y poder seleccionarlas.

Pega los datos en Excel

Abre Excel, haz clic en la celda A1 y pega los datos con Ctrl+V. Las direcciones de correo electrónico aparecerán ahora como texto en tu hoja de cálculo.

Copiar direcciones de un mensaje de correo electrónico

Si las direcciones están en el campo Para, CC o CCO de un correo electrónico recibido o enviado, puedes copiarlas directamente desde ahí.

Abre el correo electrónico en Outlook

Abre un correo electrónico en el que haya varias direcciones.

Copia las direcciones

Selecciona todas las direcciones del campo, haz clic con el botón derecho del ratón y elige «Copiar» (o usa Ctrl+C). Si no puedes seleccionar las direcciones por separado, haz clic primero en … → Mostrar todos los campos, o haz doble clic en el campo para ver la lista completa.

Pega las direcciones en Excel

Abre Excel, haz clic en la celda A1 y pega los datos con Ctrl+V. Dependiendo del formato, las direcciones se colocarán en una sola celda o en varias filas.

Dividir datos en columnas separadas

Si hay varios datos por línea, como un nombre y una dirección de correo electrónico juntos, colócalos en columnas separadas:

Abre Texto en columnas

En Excel, ve a Datos → Texto en columnas.

Elige el delimitador

Elige «Delimitados» y selecciona el carácter delimitador, por ejemplo una coma o un punto y coma.

Completa la división

Haz clic en «Finalizar».