Een link plaatsen in je nieuwsbrief
Een link plaatsen
Bij blokken die als geheel klikbaar zijn, zoals ‘Afbeelding’, ‘Knop’ en ‘Titelregel’, vul je de url links in de editor rechtstreeks in het linkveld van dat blok in. Voor een afbeelding lees je in Een afbeelding toevoegen aan je nieuwsbrief waar dat linkveld staat.
Voor een link midden in een lopende tekst gebruik je het linkvenster:
Open het tekstblok
Klik in je nieuwsbrief op het ‘Tekstblok’ of het blok ‘Tekst met afbeelding’ waarin je de link wilt plaatsen.
Waar een link naartoe kan wijzen
Naast een webpagina of e-mailadres kun je met een link ook verwijzen naar:
- Bestand: staat het bestand op je eigen website, gebruik dan een gewone link naar de url van dat bestand. Wil je het in Laposta uploaden, zie dan Bestanden opslaan in de Mediatheek.
- Telefoonnummer: gebruik een
tel:-link, zoals beschreven in Een telefoonnummer klikbaar maken in je nieuwsbrief. - Een plek in de nieuwsbrief zelf: verwijs met een ankerlink of het blok ‘Inhoud’ naar een onderdeel verderop. Zie: Interne links plaatsen voor een inhoudsopgave.
Aan een gewone link kun je daarnaast een relatievariabele meegeven, bijvoorbeeld om relaties automatisch te laten inloggen op je website. In Een relatievariabele opnemen in een link lees je hoe je zo’n link maakt.
Een e-mailadres als link
Kies je in het linkvenster bij ‘Linktype’ voor ‘E-mail’, dan kun je naast het e-mailadres optioneel ook een onderwerp en (een deel van) de berichttekst meegeven, bijvoorbeeld:
- Onderwerp bericht: Aanmelding ledenvergadering
- Inhoud bericht: Beste Jan, Ik mail je om je door te geven dat ik er maandag aanstaande bij ben op de ledenvergadering. Met vriendelijke groet,
Een mailto:-link achter een knop of afbeelding
Een knop of afbeelding heeft geen linkvenster met losse velden. Vul de link daar zelf in het linkveld van het blok in, in deze vorm:
mailto:voorbeeld@voorbeeld.nl
Een onderwerp en berichttekst kun je er als parameters achter zetten, waarbij je spaties vervangt door %20:
mailto:voorbeeld@voorbeeld.nl?subject=Onderwerp&body=Dit%20is%20de%20inhoud%20van%20de%20mail
Een handig hulpmiddel om zo’n link samen te stellen is mailtolinkgenerator.com.
Houd de meegegeven berichttekst kort. E-mailprogramma’s hanteren verschillende limieten. De meeste zijn ruim, maar voor Outlook ligt de grens rond de 600 karakters. Daarboven komt je bericht niet over en krijgt de ontvanger bijvoorbeeld een pagina van Google te zien. Kun of wil je de tekst niet inkorten, verwijs dan naar een webpagina met een formulier dat je relaties kunnen invullen.
Aandachtspunten bij links
- Zet geen letterlijke url in je tekst. Dit raakt de bezorging van je hele nieuwsbrief. Bij het versturen vervangt Laposta de achterliggende link door een link langs de servers van Laposta. De getoonde en de werkelijke link komen dan niet meer overeen, wat beveiligingssoftware als phishing kan zien. Meer hierover lees je in Gebruik geen letterlijke links.
- Gebruik alleen toegestane karakters. Urls worden bij het versturen gecodeerd, waardoor tekens die niet zijn toegestaan (zoals
éenü) de link kunnen stukmaken. Vraag je webbouwer de url zo nodig aan te passen. - Let op smalle kolommen. Links en e-mailadressen kunnen niet worden afgebroken en drukken een smalle kolom naar buiten. In een preview of testmail zie je de nieuwsbrief op dat punt breder worden. Laposta kan kolommen niet strak vastzetten, omdat een aantal e-mailprogramma’s dat niet ondersteunt.
In stap 5 van je campagne, bij de laatste controle, kijkt Laposta automatisch na of de webadressen in je nieuwsbrief bereikbaar zijn. Links die daar als kapot uit komen, herstel je in stap 4. Wat je in dat overzicht ziet en hoe je ermee omgaat, staat in Controleren of alle links in je nieuwsbrief werken.
Statistieken en linkgedrag
Klikt een relatie op een link, vanuit het eigen e-mailprogramma of vanuit de webversie van je nieuwsbrief, dan opent die altijd in een nieuw venster. Relaties klikken dus niet definitief weg van je nieuwsbrief.
Na het versturen kun je via Resultaten → Campagnes → ‘Links’ zien hoeveel relaties op elke link hebben geklikt en hoe vaak. Kliks op een mailto:-link worden daarin niet meegeteld: die opent het mailprogramma op de computer van je relatie en loopt niet langs de servers van Laposta, terwijl gewone links dat wel doen. Je relaties kunnen overigens ook gewoon antwoorden op je nieuwsbrief. In stap 1 van je campagne geef je aan welk antwoordadres je daarvoor gebruikt.