Kun je een Word-document of pdf als nieuwsbrief versturen?
Heb je een nieuwsbrief gemaakt in een programma als Word, PowerPoint, pdf, Pages, InDesign, Photoshop of Canva, dan kun je die niet zonder meer met Laposta versturen. Het onderliggende formaat van e-mail is anders dan dat van deze programma’s, en er is geen makkelijke manier om het ene formaat naar het andere te converteren.
Er zijn drie manieren om je ontwerp toch als nieuwsbrief te versturen. Welke het beste past, hangt af van hoeveel werk je erin wilt steken en hoe belangrijk het is dat je ontwerp precies zo blijft.
Waarom je een Word- of pdf-bestand niet kunt importeren
Je kunt een Word- of pdf-bestand niet als kant-en-klare nieuwsbrief importeren en direct aan je relaties versturen. Ook niet als je een Word-bestand opslaat als .html-bestand.
Voor het importeren van een kant-en-klare nieuwsbrief heb je geschikte HTML-code nodig, bijvoorbeeld via een webadres, door de code te plakken of als een compleet HTML-bestand waarbij de tekst, afbeeldingen en opmaak gebundeld zijn in een zip-bestand. Een bestand uit Word of een pdf voldoet niet aan die eis.
1. Nabouwen in de drag & drop-editor
De beste oplossing is om je nieuwsbrief na te bouwen in de drag & drop-editor van Laposta. Het resultaat ziet er misschien niet 100% hetzelfde uit als je origineel, maar je krijgt wel een moderne nieuwsbrief die technisch helemaal in orde is. Deze wordt goed weergegeven in alle e-mailprogramma’s, ook op kleine schermen (responsive).
Heb je een betaald account, dan kun je deze omzetting tegen meerprijs ook door een van onze collega’s laten doen.
2. Linken naar je bestand
Wil je het oorspronkelijke bestand precies zo houden, dan kun je ernaar linken vanuit een korte nieuwsbrief. Je schrijft in de drag & drop-editor alleen een stukje tekst met daarin een link naar je bestand. Je relaties kunnen het Word- of pdf-bestand dan vanuit de nieuwsbrief openen.
Bij Toegestane bestanden en grootte zie je welke bestandsformaten hiervoor geschikt zijn.
3. Exporteren en als afbeelding plaatsen
Werk je in Canva, dan kun je je nieuwsbrief naast de twee opties hierboven ook exporteren als .png-bestand en als afbeelding in de drag & drop-editor plaatsen. Een .png-bestand geeft een scherpere weergave dan een .jpg-bestand. Exporteren als .pdf kan ook: naar dat bestand link je dan, zoals hierboven beschreven.
Let bij een nieuwsbrief die alleen uit een afbeelding bestaat op deze twee punten:
- Plaats je de afbeelding over de hele breedte van de nieuwsbrief (600 tot 620 pixels), dan ziet de ontvanger alleen de preheader en de afbeelding. Veel e-mailprogramma’s tonen afbeeldingen niet automatisch, waardoor je ontvanger niet direct de inhoud van je nieuwsbrief ziet. Voeg daarom altijd tekst aan je nieuwsbrief toe.
- Je kunt de afbeelding beter gebruiken als link naar een groter bestand, zoals de pdf van je nieuwsbrief. Lees hier hoe je van een afbeelding een link maakt.