Können Sie ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei als Newsletter senden?
Wenn Sie einen Newsletter in einem Programm wie Word, PowerPoint, PDF, Pages, InDesign, Photoshop oder Canva erstellt haben, können Sie diesen nicht ohne Weiteres über Laposta versenden. Das zugrunde liegende Format einer E-Mail unterscheidet sich von dem dieser Programme, und es gibt keine einfache Möglichkeit, das eine Format in das andere zu konvertieren.
Es gibt drei Wege, Ihren Entwurf dennoch als Newsletter zu versenden. Welcher am besten passt, hängt davon ab, wie viel Arbeit Sie investieren möchten und wie wichtig es ist, dass Ihr Entwurf genau so erhalten bleibt.
Warum Sie eine Word- oder PDF-Datei nicht importieren können
Sie können eine Word- oder PDF-Datei nicht als fertigen Newsletter importieren und direkt an Ihre Abonnenten versenden. Das gilt auch dann, wenn Sie eine Word-Datei als .html-Datei speichern.
Für das Importieren eines fertigen Newsletters benötigen Sie geeigneten HTML-Code, zum Beispiel über eine Webadresse, durch Einfügen des Codes oder als komplette HTML-Datei, bei der Text, Bilder und Layout in einer ZIP-Datei gebündelt sind. Eine Datei aus Word oder eine PDF-Datei erfüllt diese Voraussetzung nicht.
1. Im Drag & Drop-Editor nachbauen
Die beste Lösung besteht darin, Ihren Newsletter im Drag & Drop-Editor von Laposta nachzubauen. Das Ergebnis sieht vielleicht nicht zu 100 % genauso aus wie Ihr Original, aber Sie erhalten einen modernen Newsletter, der technisch völlig einwandfrei ist. Dieser wird in allen E-Mail-Clients gut dargestellt, auch auf kleinen Bildschirmen (responsive).
Wenn Sie ein bezahltes Konto haben, können Sie diese Umsetzung gegen Aufpreis auch von einem unserer Kollegen erledigen lassen.
2. Auf Ihre Datei verlinken
Wenn Sie die ursprüngliche Datei genau so beibehalten möchten, können Sie aus einem kurzen Newsletter heraus darauf verlinken. Sie schreiben im Drag & Drop-Editor lediglich einen kurzen Text mit einem Link zu Ihrer Datei. Ihre Abonnenten können die Word- oder PDF-Datei dann aus dem Newsletter heraus öffnen.
Unter Erlaubte Dateien und Größe sehen Sie, welche Dateiformate sich hierfür eignen.
3. Exportieren und als Bild einfügen
Wenn Sie in Canva arbeiten, können Sie Ihren Newsletter zusätzlich zu den beiden oben genannten Optionen auch als .png-Datei exportieren und als Bild in den Drag & Drop-Editor einfügen. Eine .png-Datei bietet eine schärfere Darstellung als eine .jpg-Datei. Ein Export als .pdf ist ebenfalls möglich: Auf diese Datei verlinken Sie dann, wie oben beschrieben.
Achten Sie bei einem Newsletter, der nur aus einem Bild besteht, auf diese beiden Punkte:
- Wenn Sie das Bild über die gesamte Breite des Newsletters (600 bis 620 Pixel) platzieren, sieht der Empfänger nur den Preheader und das Bild. Viele E-Mail-Clients zeigen Bilder nicht automatisch an, sodass Ihr Empfänger den Inhalt Ihres Newsletters nicht direkt sieht. Fügen Sie Ihrem Newsletter daher immer Text hinzu.
- Es ist besser, das Bild als Link zu einer größeren Datei zu verwenden, beispielsweise zur PDF-Version Ihres Newsletters. Lesen Sie hier, wie Sie ein Bild mit einem Link versehen.