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Die Grundlagen in Schritt 1 ausfüllen

Sobald Sie auf „Neue Kampagne erstellen“ geklickt haben, gelangen Sie zum ersten der sechs Schritte. Hier geben Sie einen Namen ein, an dem Sie diese Kampagne in Ihrem Konto wiedererkennen, und Sie legen fest, was Ihre Abonnenten in ihrem Posteingang sehen, bevor sie Ihren Newsletter öffnen.

Die leere Ansicht 1. Grundlagen eingeben mit den Eingabefeldern untereinander

Füllen Sie die Felder von oben nach unten aus.

Dieselbe Ansicht mit ausgefüllten Feldern und einem personalisierten Vorschautext

Die Felder ausfüllen

FeldWas Sie eintragen
KampagnennameEin Arbeitsname für die interne Verwendung. Damit können Sie diese Kampagne in Ihren Übersichten und Statistiken wiederfinden. Ihre Abonnenten sehen diesen Namen nicht.
Absender (Name)Der Name, den Ihre Abonnenten in ihrem E-Mail-Client als Absender sehen, meistens der Name Ihrer Organisation. Sie können hier selbst einen Namen eingeben.
Absender (E-Mail)Die Adresse, von der die E-Mail zu kommen scheint. Sie können hier aus den Absenderadressen wählen, die in Ihrem Konto hinterlegt sind.
Antwort anDie Adresse, an die eine Antwort eines Abonnenten gesendet wird. Dies darf dieselbe Adresse wie die Absenderadresse sein, Sie können Antworten aber auch direkt bei der zuständigen Person eingehen lassen.
BetreffDie Zeile, die Ihre Abonnenten als Erstes von Ihrer E-Mail sehen. Sie können diese personalisieren und ein Emoticon einfügen. Rechts im Feld wird die Anzahl der Zeichen gezählt.
VorschautextDie zusätzliche Zeile, die viele E-Mail-Clients neben oder unter dem Betreff anzeigen. Sie können diesen Text ebenfalls personalisieren und Emoticons einfügen. Siehe: Vorschautext ausfüllen.
Google Analytics verbindenAktivieren Sie dies, wenn Sie mit Google Analytics arbeiten. In den Statistiken Ihrer Website sehen Sie dann in einem separaten Bericht, wie viele Besucher über Ihren Newsletter auf Ihre Website gelangt sind.

Ihr Newsletter wird über die Server von Laposta versendet, aber für Ihre Abonnenten sollte es so aussehen, als käme er direkt von Ihrer eigenen Organisation. Absendername und Absenderadresse bestimmen gemeinsam, ob jemand Sie in einem vollen Posteingang wiedererkennt. Wählen Sie beide daher sorgfältig aus. Hinter dem Absendernamen wird beim Versand automatisch ein Link zur Absenderadresse eingefügt.

Wählen Sie auch Ihren Betreff sorgfältig aus. Durch einen schlechten Betreff kann Ihr Newsletter sogar in einem Spamfilter hängen bleiben. Lesen Sie dazu auch die Tipps für einen guten Betreff.

Bei einzelnen Benutzern funktionieren die Links zur eigenen Website nicht mehr richtig, sobald Google Analytics verbunden ist: Abonnenten landen dann auf der Startseite statt auf der dahinterliegenden Seite. Überprüfen Sie die Links in Ihrem Newsletter daher immer, mit einer Vorschau oder einer Test-E-Mail in Schritt 4 oder bei der Kontrolle in Schritt 5.

So sieht es Ihr Abonnent im Posteingang

Der Absendername, der Betreff und der Vorschautext erscheinen zusammen in einer einzigen Zeile im Posteingang. In der ausgefüllten Ansicht oben steht „Helpdesk van Laposta“ als Absendername, „Zo maak je in zes stappen een campagne in Laposta“ als Betreff und „Stap-voor-stap handleiding voor {{voornaam}}“ als Vorschautext. Bei einem Abonnenten mit dem Vornamen John ergibt das in Gmail folgende Zeile:

Derselbe Newsletter im Posteingang von Gmail, mit Stap-voor-stap handleiding voor John

Anderen Kampagnentyp wählen

Wenn Sie doch keine reguläre Kampagne erstellen möchten, klicken Sie auf den Link „Wählen Sie einen anderen Kampagnentyp“, direkt unter der Überschrift „1. Grundlagen eingeben“. Damit können Sie sich nachträglich für eine Geburtstagskampagne oder für das Importieren eines bestehenden Newsletters entscheiden. Von dort aus können Sie auch wieder zur regulären Kampagne zurückkehren.

Weiter zu Schritt 2

Klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern und zu Schritt 2“. In Schritt 2: Empfänger auswählen können Sie auswählen, welche Listen und Segmente den Newsletter erhalten. Sie können jederzeit zu Schritt 1 zurückkehren, um etwas anzupassen.

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