Einen Weiterlesen-Link in Ihrem Newsletter erstellen
Wenn Sie viele Informationen für einen einzigen Newsletter haben, gibt es im Grunde zwei Optionen: Sie können alles direkt in die E-Mail schreiben oder zu jedem Thema eine kurze Einleitung mit einem Link zum vollständigen Text einfügen. Einen solchen Link können Sie ganz einfach zu jedem Textfeld hinzufügen.
Alles in den Newsletter schreiben
Wenn Sie alle Informationen direkt in Ihren Newsletter schreiben, wird dieser (sehr) lang. Hält sich die Länge noch in Grenzen, können Sie das problemlos so belassen. Durch die mobile Nutzung sind die Menschen es gewohnt, vertikal zu scrollen. Bedenken Sie jedoch, dass lange Newsletter von Gmail abgeschnitten werden können.
Mit einem „Weiterlesen“-Link verweisen
Platzieren Sie für jedes größere Thema eine kurze Zusammenfassung oder Einleitung in Ihrem Newsletter. Schließen Sie das Textfeld mit einem „Weiterlesen“-Link zum vollständigen Text auf Ihrer Website oder in Ihrem Intranet ab. Wie Sie das im Editor umsetzen, erfahren Sie unter Einen Link in Ihren Newsletter einfügen.
Wählen Sie einen aussagekräftigen Linktext, zum Beispiel „Weiterlesen zur Mitgliederversammlung“ anstelle eines bloßen „Weiterlesen“. So wissen Ihre Leser genau, wohin der Link führt, und Sie müssen die URL nicht ausgeschrieben in den Text setzen. Warum Sie darauf besser verzichten sollten, lesen Sie unter Verwenden Sie keine ausgeschriebenen Links.
Wenn Sie nicht möchten, dass Dritte den vollständigen Text auf Ihrer Website lesen können, stellen Sie diese Informationen auf eine geschützte Webseite.
Auf eine Webseite oder eine Datei verweisen
Sie können auch auf eine Datei mit dem vollständigen Text verlinken, was jedoch weniger üblich ist. Um eine Datei anzusehen, benötigen Ihre Abonnenten meistens einen zusätzlichen Klick. Außerdem ziehen Sie mit einem Text auf Ihrer Website Besucher auf Ihre Seite, und es ist sinnvoll, die Hürde dafür so niedrig wie möglich zu halten. Während des Lesens klicken Ihre Abonnenten dort vielleicht noch ein wenig weiter und kehren beim nächsten Mal leichter zurück.