Einen Link in Ihren Newsletter einfügen

Einen Link einfügen

Bei Blöcken, die als Ganzes anklickbar sind, wie „Bild“, „Schaltfläche“ und „Titelzeile“, tragen Sie die URL links im Editor direkt in das Linkfeld des jeweiligen Blocks ein. Für ein Bild lesen Sie in Ein Bild zu Ihrem Newsletter hinzufügen, wo Sie dieses Linkfeld finden.

Für einen Link mitten in einem Fließtext verwenden Sie das Linkfenster:

Öffnen Sie den Textblock

Klicken Sie in Ihrem Newsletter auf den „Textblock“ oder den Block „Text mit Bild“, in den Sie den Link einfügen möchten.

Markieren Sie den Ankertext

Markieren Sie im Textbereich des Editors das Wort oder die Wörter, die Sie verlinken möchten.

Öffnen Sie das Linkfenster

Klicken Sie über dem Textbereich auf das Symbol mit dem Kettenglied.

Wählen Sie den Link-Typ und tragen Sie das Ziel ein

Wählen Sie bei „Link-Typ“ die Option „URL“ und tragen Sie die vollständige URL ein, oder wählen Sie „E-Mail“ für eine E-Mail-Adresse.

Worauf ein Link verweisen kann

Neben einer Webseite oder einer E-Mail-Adresse können Sie mit einem Link auch auf Folgendes verweisen:

Datei: Befindet sich die Datei auf Ihrer eigenen Website, verwenden Sie einen normalen Link zur URL dieser Datei. Wenn Sie die Datei in Laposta hochladen möchten, lesen Sie Dateien in Medien speichern.
Telefonnummer: Verwenden Sie einen tel:-Link, wie in Eine Telefonnummer in Ihrem Newsletter anklickbar machen beschrieben.
Eine Stelle im Newsletter selbst: Verweisen Sie mit einem Ankerlink oder dem Block „Inhalt“ auf einen Abschnitt weiter unten. Siehe: Interne Links für ein Inhaltsverzeichnis einfügen.

Einem normalen Link können Sie außerdem eine Variable mitgeben, beispielsweise um Abonnenten automatisch auf Ihrer Website einzuloggen. In Eine Variable in einen Link aufnehmen lesen Sie, wie Sie einen solchen Link erstellen.

Eine E-Mail-Adresse als Link

Wenn Sie im Linkfenster bei „Link-Typ“ die Option „E-Mail“ wählen, können Sie neben der E-Mail-Adresse optional auch einen Betreff und (einen Teil des) Nachrichtentextes mitgeben, zum Beispiel:

Nachrichtenbetreff: Anmeldung Mitgliederversammlung
Nachrichteninhalt: Hallo Jan, ich schreibe dir, um dir mitzuteilen, dass ich am kommenden Montag bei der Mitgliederversammlung dabei bin. Mit freundlichen Grüßen,

Ein mailto:-Link hinter einer Schaltfläche oder einem Bild

Eine Schaltfläche oder ein Bild hat kein Linkfenster mit einzelnen Feldern. Tragen Sie den Link dort selbst in das Linkfeld des Blocks ein, und zwar in dieser Form:

mailto:beispiel@beispiel.de

Einen Betreff und Nachrichtentext können Sie als Parameter dahintersetzen, wobei Sie Leerzeichen durch %20 ersetzen:

mailto:beispiel@beispiel.de?subject=Betreff&body=Dies%20ist%20der%20Inhalt%20der%20E-Mail

Ein praktisches Hilfsmittel, um einen solchen Link zusammenzustellen, ist mailtolinkgenerator.com.

Halten Sie den mitgegebenen Nachrichtentext kurz. E-Mail-Clients verwenden unterschiedliche Limits. Die meisten sind großzügig, aber für Outlook liegt die Grenze bei etwa 600 Zeichen. Darüber hinaus wird Ihre Nachricht nicht übernommen und der Empfänger bekommt beispielsweise eine Seite von Google angezeigt. Wenn Sie den Text nicht kürzen können oder wollen, verweisen Sie auf eine Webseite mit einem Formular, das Ihre Abonnenten ausfüllen können.

Wichtige Hinweise zu Links

Setzen Sie keine ausgeschriebene URL in Ihren Text. Dies beeinträchtigt die Zustellung Ihres gesamten Newsletters. Beim Versenden ersetzt Laposta den hinterlegten Link durch einen Link über die Server von Laposta. Der angezeigte und der tatsächliche Link stimmen dann nicht mehr überein, was Sicherheitssoftware als Phishing einstufen kann. Mehr dazu lesen Sie in Verwenden Sie keine ausgeschriebenen Links.
Verwenden Sie nur zulässige Zeichen. URLs werden beim Versenden codiert, wodurch nicht zulässige Zeichen (wie é und ü) den Link unbrauchbar machen können. Bitten Sie Ihren Webentwickler, die URL bei Bedarf anzupassen.
Achten Sie auf schmale Spalten. Links und E-Mail-Adressen können nicht umgebrochen werden und drücken eine schmale Spalte nach außen. In einer Vorschau oder Test-E-Mail sehen Sie, dass der Newsletter an dieser Stelle breiter wird. Laposta kann Spalten nicht fest fixieren, da einige E-Mail-Clients dies nicht unterstützen.

In Schritt 5 Ihrer Kampagne, bei der letzten Kontrolle, prüft Laposta automatisch, ob die Webadressen in Ihrem Newsletter erreichbar sind. Links, die dort als defekt gemeldet werden, korrigieren Sie in Schritt 4. Was Sie in dieser Übersicht sehen und wie Sie damit umgehen, steht in Prüfen, ob alle Links in Ihrem Newsletter funktionieren.

Statistiken und Linkverhalten

Wenn ein Abonnent auf einen Link klickt, sei es im eigenen E-Mail-Client oder in der Webversion Ihres Newsletters, öffnet sich dieser immer in einem neuen Fenster. Abonnenten klicken sich also nicht endgültig aus Ihrem Newsletter weg.

Nach dem Versenden können Sie über Ergebnisse → Kampagnen → „Links“ sehen, wie viele Abonnenten auf jeden Link geklickt haben und wie oft. Klicks auf einen mailto:-Link werden dabei nicht mitgezählt: Dieser öffnet das E-Mail-Programm auf dem Computer Ihres Abonnenten und läuft nicht über die Server von Laposta, während normale Links dies tun. Ihre Abonnenten können übrigens auch einfach auf Ihren Newsletter antworten. In Schritt 1 Ihrer Kampagne geben Sie an, welche Antwortadresse Sie dafür verwenden.