Wie läuft die Erstellung einer maßgeschneiderten Vorlage ab?
Die Erstellung einer Joe-Vorlage dauert vom Entwurf bis zur Bereitstellung etwa sechs Wochen. Folgendes erwartet Sie nach dem Eingang Ihrer Anfrage.
Der Ablauf in vier Phasen
Ihre Wünsche erfassen (Woche 0)
In einem Einführungsgespräch erfasst der Designer Ihre Ziele, Ihr Corporate Design, die gewünschten Blöcke, feste Elemente sowie weitere spezifische Wünsche für die Joe-Vorlage. Dies erfolgt über ein Online-Meeting und/oder ein Online-Formular.
Den ersten Entwurf beurteilen (Woche 1 bis 3)
Auf Grundlage des Einführungsgesprächs erstellt der Designer einen Entwurf als ersten Gestaltungsvorschlag. Sie erhalten diesen spätestens innerhalb von drei Wochen, meistens jedoch schon früher.
Rückmeldungen verarbeiten (Woche 3)
Damit Ihre Vorlage innerhalb von sechs Wochen einsatzbereit ist, arbeitet Laposta mit zwei Korrekturrunden. Diese Anzahl ist ein Richtwert und keine feste Grenze: Sollte es mit zwei Runden knapp nicht klappen, sucht der Designer gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung. Sobald Ihre Anmerkungen vorliegen, passt der Designer den Entwurf an, bis Sie rundum zufrieden sind. Das geht meistens schnell. Danach beginnt die technische Umsetzung der Vorlage.
Sammeln Sie die Rückmeldungen pro Runde intern und reichen Sie diese gebündelt ein. Der Designer kann dann alles in einem Schritt verarbeiten.
Die Vorlage umsetzen und testen (Woche 4 bis 6)
Nach Ihrer Freigabe des Entwurfs setzt Laposta die Vorlage in HTML nach den Regeln des Responsive Designs um. Zudem testet Laposta die Vorlage ausführlich in allen E-Mail-Clients sowie auf Desktop, Tablet und Mobilgeräten, damit Ihre Newsletter überall gut dargestellt werden. Diese Bereitstellung dauert maximal drei Wochen, ist aber meistens früher abgeschlossen.
Sobald die funktionierende Vorlage in Ihrem Konto bereitsteht, können Sie diese selbst testen und eventuelle Rückmeldungen durchgeben. Sollten Sie in den Wochen danach noch kleinere Änderungswünsche haben, setzt Laposta diese selbstverständlich ebenfalls noch um.
Nach der Bereitstellung können Sie Ihre Newsletter im Joe-Editor zusammenstellen. Wenn Sie noch mit der Vorgängerversion arbeiten, lesen Sie unter Mit dem veralteten Editor arbeiten weiter.
Abgeleitete Varianten erstellen lassen
Nach der Bereitstellung der Hauptvorlage kann Laposta abgeleitete Varianten entwerfen, zum Beispiel für eine bestimmte Abteilung oder ein Projekt. Diese Varianten schließen inhaltlich an die Hauptvorlage an, mit gezielten Anpassungen am Corporate Design wie anderen Farben und Logos. Die geschätzte Durchlaufzeit hängt von Ihren Wünschen ab und wird vorab mit dem Designer besprochen.
Nach Ihrer Freigabe des Entwurfs erstellt, testet und liefert Laposta die abgeleitete(n) Variante(n) auf dieselbe Weise wie die Hauptvorlage. Sobald eine Variante in Ihrem Konto bereitsteht, haben Sie zwei Wochen Zeit, um die Vorlage zu testen und eventuelle Rückmeldungen durchzugeben. Erhält Laposta innerhalb von zwei Wochen keine Rückmeldung, wird die Vorlage in Rechnung gestellt.