Einen fertigen Newsletter importieren

Wenn Ihr Newsletter bereits komplett fertig ist, können Sie ihn in Laposta als Kampagne einlesen und von dort aus versenden. Das ist über eine Adresse im Internet, von Ihrem eigenen Computer aus oder durch die direkte Eingabe des HTML-Codes möglich.

Das Importieren ist eine Aufgabe für technisch versierte Nutzer. Sie liefern das HTML selbst an und sind daher auch selbst für die korrekte Darstellung Ihres Newsletters in allen E-Mail-Clients, Browsern und Bildschirmgrößen verantwortlich.

Halten Sie sich beim Gestalten an die übliche Breite von 600 bis 620 Pixeln. Beachten Sie auch den Unterschied zum Importieren einer selbst erstellten Vorlage: Einen fertigen Newsletter lesen Sie einmalig für den Versand ein, während Sie eine Vorlage mit Tags versehen, um sie immer wieder für neue Kampagnen zu verwenden. Wenn Sie noch unsicher sind, welcher Ansatz für Sie geeignet ist, sehen Sie sich die Möglichkeiten unter Arten von Vorlagen an.

Eine Importkampagne starten

Sie können einen Newsletter importieren, indem Sie bei einer neuen Kampagne einen anderen Kampagnentyp wählen:

Eine neue Kampagne starten

Gehen Sie zu Kampagnen → Durchsuchen und klicken Sie auf „Neue Kampagne erstellen“. Sie gelangen zum Bildschirm „1. Grundlagen eingeben“.

Den Kampagnentyp ändern

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Link „Wählen Sie einen anderen Kampagnentyp“.

Die Überschrift 1. Grundlagen eingeben mit dem darunter eingekreisten Link Wählen Sie einen anderen Kampagnentyp

Importieren wählen

Wählen Sie auf dem Bildschirm „Eine neue Kampagne starten“ die Option „Importieren“ und klicken Sie unten auf „Start“.

Sie erstellen eine Importkampagne in fünf Schritten anstelle der üblichen sechs:

In Schritt 1, Grundlagen ausfüllen, geben Sie unter anderem die Absenderadresse, den Absendernamen, den Betreff und den Vorschautext ein.
In Schritt 2, Empfänger auswählen, kreuzen Sie die Listen oder Segmente an, die Sie erreichen möchten.
In Schritt 3 lesen Sie Ihren Newsletter ein (anstatt eine Vorlage auszuwählen und zu befüllen).
In Schritt 4, Letzte Kontrolle, überprüfen Sie Ihren Newsletter, die Grundlagen und die Empfänger.
In Schritt 5, Versandzeitpunkt bestimmen, versenden Sie die Kampagne sofort oder planen Sie sie ein.

Wählen Sie in Schritt 3, „E-Mail importieren“, aus, woher Ihr Newsletter stammt, und klicken Sie auf „Import starten“.

Schritt 3 E-Mail importieren mit den drei Importoptionen: aus dem Internet, vom Computer und HTML eingeben

Option	Wählen Sie, wenn	Was Sie anliefern
Import aus dem Internet	Ihr Newsletter bereits als Webseite online steht	die URL dieser Seite
Import vom Computer	Sie den Newsletter lokal vorbereitet haben	die HTML-Datei plus eine ZIP-Datei mit den restlichen Dateien
HTML eingeben	Sie das HTML einfügen oder direkt aufbauen möchten	den HTML-Code selbst

Importieren aus dem Internet

Geben Sie unter „URL“ die Webadresse Ihres Newsletters ein. Laposta ruft die Seite ab, fügt die zugehörigen Stylesheets hinzu und speichert die Bilder in Ihrem Konto. Außerdem passt das System die Links in Ihrem Newsletter an, sodass Sie nach dem Versand messen können, wie oft darauf geklickt wird.

Das Importformular mit dem Pflichtfeld URL und der aktivierten Option Ja, CSS inline platzieren

Importieren von Ihrem Computer

Wählen Sie unter „HTML“ die HTML-Datei Ihres Newsletters aus. Liefern Sie die zugehörigen Bilder und CSS-Dateien unter „Dateien“ als eine einzige ZIP-Datei an. Nach dem Hochladen entpackt Laposta alles, führt das HTML und die Stylesheets zusammen, speichert die Bilder in Ihrem Konto und macht die Links messbar.

HTML-Code eingeben

Mit „HTML eingeben“ öffnen Sie einen HTML-Editor, in dem Sie Ihren gesamten Newsletter einfügen oder aufbauen können. Klicken Sie nach der Eingabe auf „Speichern und importieren“, um den Code einzulesen.

Die Leiste über dem HTML-Editor mit der Option CSS inline platzieren und der Schaltfläche Speichern und importieren

Wenn Sie lediglich ein Stück Code zu einem Newsletter hinzufügen möchten, den Sie ansonsten im normalen Editor aufbauen, lesen Sie bitte HTML-Code im Editor.

Ihr CSS inline platzieren lassen

E-Mail-Clients können externe Stylesheets nicht verarbeiten. Deshalb führt Laposta diese beim Importieren mit dem HTML zusammen. Darüber hinaus können Sie Ihr CSS bei allen drei Importmethoden inline platzieren lassen. Die Styles werden dann als Attribute in alle einzelnen HTML-Tags eingefügt.

Dieses Inlining ist für eine korrekte Darstellung in wichtigen E-Mail-Clients, insbesondere Gmail und Outlook, erforderlich. Lassen Sie die Option „Ja, CSS inline platzieren“ (oder „CSS inline platzieren“ über dem HTML-Editor) daher aktiviert.

Bei komplexem CSS führt das Platzieren inline manchmal gerade dazu, dass Ihr Newsletter nicht mehr richtig angezeigt wird. Vereinfachen Sie in diesem Fall Ihr CSS oder deaktivieren Sie das Inlining.

Nach dem Einlesen können Sie das HTML in Schritt 3 noch mit dem HTML-Editor ändern, beispielsweise um Ihren Newsletter zu personalisieren. Sie können hier auch selbst einen Abmeldelink einfügen oder diesen automatisch von Laposta hinzufügen lassen.

Klicken Sie auf „Vorschau“, um zu sehen, wie Ihr Newsletter für Ihre Abonnenten aussieht. Mit „Test-E-Mail“ können Sie die Kampagne zur Kontrolle an sich selbst und einige andere Personen senden. Da Sie das HTML selbst anliefern, müssen Sie die Darstellung auch selbst in verschiedenen E-Mail-Clients und Bildschirmgrößen testen.

In Schritt 4, „Letzte Kontrolle“, überprüfen Sie Ihren Newsletter zusammen mit den eingegebenen Grundlagen und den ausgewählten Empfängern. In Schritt 5, „Zustellung planen“, versenden Sie die Kampagne sofort oder wählen „Zeitplan“. Dort geben Sie auch an, an welche E-Mail-Adresse die Versandbestätigung gesendet wird.