Hoe verloopt het maken van een sjabloon op maat?
Het maken van een Joe-sjabloon duurt van ontwerp tot oplevering ongeveer zes weken. Dit kun je verwachten nadat je aanvraag binnen is.
Het traject in vier fasen
Je wensen in kaart brengen (week 0)
Tijdens een intake brengt de ontwerper je doelen, huisstijl, gewenste blokken, vaste elementen en overige specifieke wensen voor het Joe-sjabloon in kaart. Dit gebeurt via een online meeting en/of een online formulier.
Het eerste ontwerp beoordelen (week 1 tot 3)
Op basis van de intake levert de ontwerper een schetsontwerp op als eerste ontwerpvoorstel. Je ontvangt dit uiterlijk binnen drie weken, maar meestal al eerder.
Feedback verwerken (week 3)
Om je sjabloon binnen zes weken klaar te hebben voor gebruik, werkt Laposta met twee feedbackrondes. Dat aantal is een richtlijn, geen harde grens: lukt het net niet in twee rondes, dan denkt de ontwerper met je mee voor een oplossing. Zodra je op- en aanmerkingen binnen zijn, past de ontwerper het ontwerp aan tot je helemaal tevreden bent. Dat gaat meestal snel. Daarna start de bouw van het sjabloon.
Verzamel de feedback per ronde intern en lever die gebundeld aan. De ontwerper kan dan alles in één keer verwerken.
Het sjabloon bouwen en testen (week 4 tot 6)
Na je akkoord op het ontwerp bouwt Laposta het sjabloon in HTML volgens de regels van responsive design. Ook test Laposta het sjabloon uitgebreid in alle e-mailprogramma’s en op desktop, tablet en mobiel, zodat je nieuwsbrieven overal goed worden weergegeven. Deze oplevering duurt uiterlijk drie weken, maar is meestal eerder klaar.
Zodra het werkende sjabloon klaarstaat in je account, kun je het zelf testen en eventuele feedback doorgeven. Heb je in de weken daarna nog een paar kleinere op- en aanmerkingen, dan verwerkt Laposta die natuurlijk ook nog.
Na de oplevering kun je je nieuwsbrieven samenstellen in de Joe-editor. Werk je nog met de vorige versie daarvan, kijk dan bij werken met de verouderde editor.
Afgeleide varianten laten maken
Na oplevering van het hoofdsjabloon kan Laposta afgeleide varianten ontwerpen, bijvoorbeeld voor een specifieke afdeling of een project. Deze varianten sluiten inhoudelijk aan op het hoofdsjabloon, met gerichte aanpassingen aan de huisstijl zoals andere kleuren en logo’s. De geschatte doorlooptijd hangt af van je wensen en bespreek je vooraf met de ontwerper.
Na je akkoord op het ontwerp bouwt, test en levert Laposta de afgeleide variant(en) op dezelfde manier op als het hoofdsjabloon. Zodra een variant klaarstaat in je account, heb je twee weken om het sjabloon te testen en eventuele feedback door te geven. Ontvangt Laposta binnen twee weken geen feedback, dan wordt het sjabloon gefactureerd.