¿Puedes enviar un documento de Word o un PDF como boletín?
Si has creado un boletín en un programa como Word, PowerPoint, PDF, Pages, InDesign, Photoshop o Canva, no puedes enviarlo directamente con Laposta. El formato subyacente del correo electrónico es diferente al de estos programas y no hay una forma sencilla de convertir un formato a otro.
Hay tres maneras de enviar igualmente tu diseño como boletín. Cuál te conviene más depende de cuánto trabajo quieras invertir y de lo importante que sea para ti mantener el diseño exactamente igual.
Por qué no puedes importar un archivo de Word o un PDF
No puedes importar un archivo de Word o un PDF como un boletín ya preparado para enviarlo directamente a tus suscriptores. Tampoco si guardas un archivo de Word como archivo .html.
Para importar un boletín ya preparado necesitas un código HTML adecuado, por ejemplo mediante una dirección web, pegando el código o como un archivo HTML completo en el que el texto, las imágenes y el diseño estén agrupados en un archivo zip. Un archivo de Word o un PDF no cumple este requisito.
1. Recrearlo en el editor drag & drop
La mejor solución es recrear tu boletín en el editor drag & drop de Laposta. Puede que el resultado no sea 100 % idéntico al original, pero obtendrás un boletín moderno y técnicamente impecable. Se visualizará correctamente en todos los programas de correo electrónico, también en pantallas pequeñas (responsive).
Si tienes una cuenta de pago, también puedes encargar esta conversión por un coste adicional a uno de nuestros compañeros.
2. Enlazar a tu archivo
Si quieres mantener el archivo original exactamente igual, puedes enlazar a él desde un boletín breve. En el editor drag & drop solo tienes que escribir un pequeño texto con un enlace a tu archivo. Así, tus suscriptores podrán abrir el archivo de Word o PDF desde el boletín.
En Archivos permitidos y tamaño puedes ver qué formatos de archivo son adecuados para esto.
3. Exportarlo y colocarlo como imagen
Si trabajas en Canva, además de las dos opciones anteriores, también puedes exportar tu boletín como archivo .png y colocarlo como imagen en el editor drag & drop. Un archivo .png ofrece una visualización más nítida que un archivo .jpg. También puedes exportarlo como .pdf: en ese caso, enlazas a ese archivo tal como se describe más arriba.
En un boletín compuesto únicamente por una imagen, ten en cuenta estos dos puntos:
- Si colocas la imagen ocupando todo el ancho del boletín (de 600 a 620 píxeles), el destinatario solo verá el preencabezado y la imagen. Muchos programas de correo electrónico no muestran las imágenes automáticamente, por lo que tu destinatario no verá directamente el contenido de tu boletín. Por eso, añade siempre texto a tu boletín.
- Es mejor utilizar la imagen como enlace a un archivo más grande, como el PDF de tu boletín. Lee aquí cómo convertir una imagen en un enlace.