Ihren gesendeten Newsletter als PDF herunterladen oder drucken
Sie können eine gesendete Kampagne auf zwei Arten speichern oder ausdrucken. In Laposta laden Sie mit zwei Klicks eine PDF-Datei mit einem festen Layout herunter. Über das Druckmenü Ihres Browsers bestimmen Sie die Skalierung, die Ränder und die Hintergründe selbst.
Als PDF herunterladen
In der PDF sieht Ihr Newsletter genauso aus, wie Sie ihn gesendet haben: Die Links funktionieren und Sie können den Text markieren. Die Darstellung selbst ist festgelegt. Den Weißraum links und rechts sowie die Stelle, an der ein Artikel oder Block umgebrochen wird, können Sie nicht anpassen.
Wenn Sie mit einer maßgeschneiderten Vorlage vom Typ Joe arbeiten, können Sie darin oft spezifische Seitenumbrüche einfügen (oder einfügen lassen). So können Sie selbst bestimmen, wo eine Seite in der PDF-Datei umbricht. Bei einer selbst erstellten Vorlage können Sie dies mit der Klasse lp-pagebreak einstellen, wie unter Vorlagen-Tags zum Wiederholen von Blöcken beschrieben.
Drucken über Ihren Browser
Wenn Sie mehr Kontrolle über das Layout wünschen, drucken Sie Ihren Newsletter über die Webversion. Klicken Sie bei der gesendeten Kampagne auf „Anzeigen“ und anschließend auf „Webversion anzeigen“, wie unter Webversion finden und teilen beschrieben. Ihr Newsletter wird dann in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Öffnen Sie danach das Druckmenü Ihres Browsers. Das Menü unterscheidet sich je nach Browser, aber diese Einstellungen finden Sie dort fast immer:
- den Drucker oder eine Option wie „Als PDF speichern“
- die Größe des Ausdrucks
- ob Hintergrundbilder und -farben mitgedruckt werden
- ob Seitenzahlen, die Adresse Ihrer Website und ähnliche Angaben angezeigt werden
- die Skalierung, also ob Sie einen seitenbreiten Ausdruck erstellen oder den Newsletter verkleinern lassen
Beim Drucken einer Webseite lassen Browser standardmäßig alle Hintergrundfarben und -muster weg. Klicken Sie im Druckfenster auf „Weitere Einstellungen“ und aktivieren Sie die Option für Hintergrundgrafiken (auf Englisch „Background graphics“), damit Ihr Newsletter richtig gedruckt wird.
Wenn Ihr Newsletter lang ist, empfiehlt es sich für die Lesbarkeit, ihn über mehrere Seiten auszudrucken. Dabei kann ein Seitenumbruch allerdings an einer ungünstigen Stelle in Ihrem Newsletter liegen.
Ihren Newsletter auf einer Seite ausdrucken
Wenn Sie Ihren Newsletter auf einer einzigen Seite drucken oder als PDF speichern möchten, passen Sie die Skalierung an. Mit diesen Einstellungen können Sie in Firefox einen solchen Ausdruck erstellen. In anderen Browsern heißen die Felder etwas anders.